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Magasinier / Magasinière

Emploi

Gratot, 50, Manche, Normandie

Le magasinier assure la réception, l'expédition des matières et la gestion du plasma. Vos activités principales sont : Responsable de la bonne tenue et de la bonne gestion du magasin. Responsable du suivi des stocks des consommables et doit informer la direction s'il y a un risque de rupture de stock. Réception des colis et contrôle des bons de livraisons en rapport avec les commandes. Responsable du stockage des matières, sous-ensembles et des produits fournis par le client se trouvant dans l'atelier. Vérification quantitative et qualitative des produits livrés Identification des colis par le numéro de Bf Enregistrement des bons de livraisons sur la GPAO avant transmission secrétariat. Relance des fournisseurs après analyse et validation de la FNC par le chargé d'affaire. Responsable de l'enregistrement du bordereau de livraison après déchargement et du stockage des matières premières, après réception par le chef d'équipe du débit. Faire la gestion des surplus des stocks sur affaire et transmettre l'information aux CA. Préparer les ensembles en attente de livraison (boulonneries, brides,....) ainsi que les ensembles partant chez le client après contrôle finition[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Compertrix, 51, Marne, Grand Est

Vous êtes en charge de l'accueil et de l'orientation du public (accueil physique et téléphonique) et de la gestion des formalités administratives courantes Vos missions consisteront à : - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) . - réaliser des tâches de secrétariat ; - gérer les formalités administratives courantes ; - organiser les manifestations communales - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales en binôme et suppléance - réaliser des tâches de communication - suivre les demandes de travaux sur les réseaux - rédiger des arrêtés de travaux et occupation du domaine public - gérer l'état civil en suppléance - gérer le cimetière en suppléance

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Agence immobilière située à Lunéville centre recherche un(e) secrétaire chargé(e) également de l'accueil à partir du 1er mars. Vous assurerez les missions suivantes: * l'accueil téléphonique et physique de la clientèle, fournisseurs etc... ainsi que la gestion de la communication (internet, vitrine....) * le suivi des assurances et les préavis des locataires * le suivi administratif des dossiers de location et la rédaction des baux *le suivi des diagnostics techniques et la facturation Vos qualités : - Bonnes prédispositions à la communication et à la pédagogie car vous serez amené(e) à échanger avec des interlocuteurs variés (bailleurs, locataires, entreprises...) - organisé (e), ponctuel (le), bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Vous avez une formation dans le domaine administratif / secrétariat et une première expérience sur un poste similaire Des connaissances en immobilier ou une première expérience dans le domaine seraient un plus. Poste 35 h hebdo du lundi au vendredi.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos missions seront réparties dans les 4 catégories suivantes : - Mettre en œuvre la politique de prévention des expulsions locatives dans le département o Vous rédigerez les courriers et notifications à destination des ménages concernés o Vous suivrez les procédures d'expulsion via les systèmes d'information de l'État o Vous appuierez le cadre B lors des commissions de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX) - Instruire les demandes de logement social relevant du contingent préfectoral o Vous analyserez et instruirez les dossiers de demande relevant du contingent préfectoral o Vous assurerez le suivi des attributions en partenariat avec le bailleur social du département - Assurer le secrétariat de la commission départementale de conciliation (CDC) o Vous participerez à l'organisation des séances de la commission o Vous préparerez les dossiers et les courriers de la commission - Appuyer l'adjoint du pôle dans ses missions quotidiennes o Vous assurerez un soutien organisationnel (gestion de la boîte fonctionnelle, suivi des courriels et des dossiers en cours) o Vous participerez à la préparation et au suivi des réunions (rédaction de notes,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Hargarten-aux-Mines, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre concession automobile représentant les marques Opel, Suzuki et MG. Au sein de notre équipe dynamique, vous serez en charge de diverses missions administratives et d'accueil. Missions principales : Vous serez responsable de l'accueil des clients, tant physique que téléphonique. Vous gérerez le standard en orientant les appels de manière professionnelle. Une partie de vos missions consistera en la saisie comptable, pour laquelle une connaissance de base est requise. Vous serez également en charge de la facturation et du suivi des paiements. Vous effectuerez les démarches administratives liées à l'immatriculation des véhicules. Une formation interne vous sera proposée pour maîtriser ces aspects techniques. Vous assurerez le classement et l'archivage des documents, ainsi que les réponses aux mails et courriers. Enfin, vous participerez à la gestion des plannings et à l'organisation des rendez-vous. Profil recherché : Nous recherchons une personne ayant une expérience en secrétariat ou dans un poste similaire. Des connaissances de base en comptabilité sont requises pour ce poste. La maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oost-Cappel, 59, Nord, Hauts-de-France

Poste : Assistant administratif et financier (h/f) Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / réceptionneur bascule pour rejoindre notre équipe à Oost Cappel. Ce poste est essentiel pour assurer l'accueil des fournisseurs et transporteurs à l'entrée de notre site. Vos missions : Accueil et secrétariat : Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et visiteurs extérieurs. Vous gérerez également le courrier entrant et sortant, et communiquerez les prix des matières premières (fers neufs, grillages, clôtures, métaux ferreux et non ferreux) à nos clients et fournisseurs. Gestion des achats au détail et ferrailles : Vous guiderez les fournisseurs au détail sur le site et serez responsable de la pesée des marchandises entrantes et sortantes. Vous enregistrerez les tickets de pesage dans notre logiciel interne et établirez les bons de caisse et les factures de vente et d'achat. Établissement des plannings : Vous réceptionnerez les demandes de rotation des bennes et planifierez ces rotations en fonction des besoins des clients et des charges de travail. Vous serez également en charge de gérer le planning mural pour la répartition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oost-Cappel, 59, Nord, Hauts-de-France

L'assistant(e) administratif(ve) / réceptionneur bascule est chargé(e) de l'accueil des fournisseurs et des transporteurs à l'entrée du site. Il/elle est en charge des activités administratives en lien avec les formulaires de transport et la pesée des marchandises. ACCUEIL ET SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Gérer le courrier entrant et sortant - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Dactylographier et mettre en forme tous les documents administratifs et commerciaux GESTION DES ACHATS AU DETAIL ET FERRAILLES - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage dans notre logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage ETABLIR LES PLANNINGS - Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs - Planifier la rotation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Domfront en Poiraie, 61, Orne, Normandie

Gestion secrétariat présentiel et téléphonique, cibler les demandes, urgence ou non, transférer les appels etc Gestion du planning en coordination avec le médecin avec gestion cahier de liaison des urgences avec le médecin Gestion du courrier papier et boite mail secrétaire Gestion des dossiers médicaux Gestion des stocks de materiel médicaux et informatiques Gestion encaissement des patients Pré remplir des ordonnances en accord avec le médecin coordination des soins avec prise de RDV pour les patients Merci de rediger une lettre de motivation au regard de votre expérience dans le domaine médical

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Assistant / Assistante technique du traitement des eaux

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous travaillez au sein de l'agence Nord-Picardie située à Arras (62). Vous assurez le support technique et administratif du service SAG, en assurant le suivi et la gestion des : * Etats d'acompte entreprise ; * Factures de travaux via Chorus ; * Demandes de subvention ; * DICT ; * Relances impayés ; * Litiges. Issu(e) d'une formation secrétariat, gestion de la PME ou assistanat de direction, vous disposez d'une expérience de plusieurs années sur des missions de gestion de situations d'entreprise en marchés publics, au sein d'un bureau d'études, d'un cabinet d'architecture ou d'une société de BTP/TP. Vous disposez impérativement de notions des marchés publics, la maitrise de la gestion des états d'acompte est une compétence essentielle pour ce poste. Vous maitrisez le Pack Office. Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences rédactionnelles, notamment en terminologie technique. Vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptation face aux différentes sollicitations. Vous avez un très bon relationnel et n'avez pas peur d'interagir avec l'ensemble des services. Rejoindre[...]

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Secrétaire

Emploi Electricité

Villefranque, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalente (H/F) pour accompagner le développement de notre activité. Nous proposons un CDD de 6 mois sur un temps partiel de 24h avec une possibilité selon le profil de basculer sur un temps plein. Au sein de la structure, vous assurerez des missions variées de secrétariat et d'appui administratif, notamment : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des courriers, mails et agendas - Saisie, mise en forme et suivi de documents administratifs - Classement, archivage et gestion des dossiers - Appui administratif aux équipes - Suivi administratif courant (facturation, devis, tableaux de suivi selon activité) Profil recherché - Formation Bac+2 avec 2 ans sur un poste similaire ou Bac avec 5 ans d'expérience sur un poste similaire - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Organisation, rigueur et sens des priorités - Polyvalence, autonomie et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe Le salaire est à définir selon le profil Titres restaurant et Mutuelle payée à 55% Poste à pourvoir pour le mois de février

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

SOCIETE BAYONNE RECRUTE SECRETAIRE COMPTABLE TEMPS COMPLET 35H/SEMAINE EN CDI POUR REMPLACEMENT DEPART A LA RETRAITE - COMPTABILITE CLIENTS ET FOURNISSEURS - RAPPROCHEMENTS BANCAIRES - RECOUVREMENT CREANCES - SUIVI DES IMPAYES - PREPARATION TVA - REVISION DES COMPTES - TENUE DES HEURES, FRAIS DEPLACEMENTS DES TECHNICIENS - PETIT SECRETARIAT TRAVAIL EN TOTALE AUTONOMIE HORAIRES TRAVAIL : 8H - 12H / 14 H -17 H

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Secrétaire comptable

Emploi

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. Vos missions de secrétariat seront : - Standard téléphonique - Gestion du courrier, des emails et de l'agenda - Classement et archivage des documents administratifs Vos missions comptables seront : - Saisie des pièces comptables clients et fournisseurs, en assurant le lettrage des comptes - Rapprochements bancaires - Aide à la préparation des clôtures de bilan - Suivi des opérations de trésorerie Vos missions commerciales seront : -Elaboration et suivi des devis et factures - Suivi des commandes et des dossiers clients - Relance commerciale des clients et prospects (téléphone et email) - Mise à jour et exploitation du CRM - Participation à la fidélisation et au développement du portefeuille clients - Collaboration à réponse à des appels d'offres Profil recherché : Expérience préalable en gestion / comptable (1 an minimum) Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels comptables) Bon relationnel, sens du service et esprit commercial Organisation, rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'accueil Salaire à définir selon profil.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est un cabinet médical une Secrétaire Médicale (H / F) dans le cadre d'un remplacement d'environ 2 mois. Lors de ce remplacement, vos missions seront les suivantes : - Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance en présentiel uniquement - Créer, mettre à jour et classer les dossier médicaux des patients - Assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet - Assurer la facturation des actes médicaux (Gestion des paiements et télétransmission via la carte vitale) Vous justifiez d'une formation et / ou d'une expérience réussie en secrétariat médical. Organisé(e), rigoureux(se) vous faites preuve d'un excellent sens de l'accueil, d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'adaptation, vous permettant d'être rapidement opérationnel(le) dans le cadre d'un remplacement.

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Animateur / Animatrice de club enfants

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Fontcouverte-la-Toussuire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

****SAISON HIVER 2025-2026**** Possibilité de logement. ********** URGENT ********** Contrat de suite jusqu'au 10/04/26 Pour compléter son équipe pour la saison hivernale 2025/2026, l'ESF de la Toussuire vous propose de devenir Aide au jardin d'enfants et Agent(e) d'accueil administratif. Dans le cadre du poste d'Aide Jardin, vos missions seront : - L'aide à la mise en place du jardin d'enfants : sous la responsabilité du référent, vous aiderez à mettre en place les ateliers pédagogiques - La vérification et sécurisation des équipements - L'aide à l'accueil des enfants - La gestion du transfert des élèves entre les cours de ski et la garderie (permis B obligatoire) - L'accompagnement des moniteurs de ski durant l'enseignement - L'aide à la sortie des enfants et liaison entre les familles et les moniteurs - Le rangement du jardin d'enfants en fin de journée. Vos missions d'Accueil et Secrétariat seront : -Accueil physique et téléphonique -Information et vente des cours de ski -Traitement des mails - Assister dans le suivi du planning des moniteurs - Gestion de la caisse Vous maîtrisez l'anglais et les outils informatiques. Expérience: Hôtesse d'accueil ou similaire:[...]

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Chargé / Chargée de mission programmes européens

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

UN-E COORDINATEUR-RICE DU PROGRAMME « INITIATIVE MONDIALE CONTRE L'IMPUNITÉ POUR LES CRIMES INTERNATIONAUX ET LES VIOLATIONS GRAVES DES DROITS HUMAINS : FAIRE FONCTIONNER LA JUSTICE » - CDD 18 MOIS L'une des priorités stratégiques de la FIDH est de lutter contre l'impunité des auteurs de violations graves des droits humains, en particulier des crimes relevant du droit international, et de rétablir les droits des victimes en soutenant leur accès à la vérité, à la justice et à des réparations. En étroite collaboration avec ses organisations membres et partenaires, la FIDH documente et dénonce ces violations graves, plaide pour des changements. A / Gestion programmatique et contractuelle Mettre à jour l'accord de consortium et les protocoles d'accord (MoU) avec les partenaires du programme ; Assurer une coordination et une mise en œuvre efficaces du programme (y compris à travers des plans d'action), ainsi que la conformité de tous les membres du consortium aux règles et règlements de la Commission européenne ; Suivre l'avancement des composantes transversales et la mise en œuvre des stratégies du programme ; Garantir la cohérence des rapports narratifs et financiers consolidés[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi

Thieux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant un système téléphonique multi-lignes Assurer la prise de rendez-vous, la planification et la gestion des agendas Effectuer la saisie de données, le classement et l'archivage de documents administratifs à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques Assurer le support administratif lié à la gestion des dossiers clients, fournisseurs ou internes Rédiger et envoyer des courriers, courriels et autres communications professionnelles Gérer les tâches de secrétariat général : photocopies, scan, fax, gestion du courrier entrant et sortant Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion du matériel de bureau et des fournitures nécessaires Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication fluide et efficace

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Achères, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un acteur majeur dans le domaine de la santé au travail un secrétaire médical volant H/F dans les centres d'Acheres , Mantes et de la Défense. Vous êtes le lundi, jeudi et vendredi à Achères , le mardi à Mantes et le mercredi à la Défense . Vos missions principales seront les suivantes : prise d'appel et de rendez-vous et si possible prise de rendez-vous pour plusieurs praticiens, secrétariat, gestion de dossiers. Si vous êtes bilingue c'est un plus.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

Profil du poste : Vous avez un attrait pour les valeurs et le secteur associatif ; la connaissance du secteur médico-social étant un plus. Particularités du poste : Ouverture du CMPP (8h30) obligatoire : Lundi, Mercredi et Vendredi Fermeture du CMPP (19h) obligatoire : Mardi Description du poste : - Accueil et traitement administratives des nouvelles demandes d'admission - Accueils téléphoniques et physiques - Secrétariat : fonctions administratives - Activité de l'établissement/service : - Organisation des Equipes de Suivi de Scolarisation - Organisation des RDV MDPH - Gestion des fiches horaires - Intendance/Maintenance/Logistique

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Infirmier / Infirmière psychiatrique

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'entreprise et le contexte L'Union pour la Gestion des Établissements des Caisses de l'Assurance Maladie (UGECAM) Bretagne et Pays de la Loire, opérateur de santé, déploie ses activités de soins, de rééducation et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire. Il est chargé de la gestion de 10 établissements sanitaires et médico-sociaux. Le Dispositif Institutionnel Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (DITEP) L'Alouette est un établissement médico-social pouvant accueillir des enfants de 3 à 20 ans présentant des troubles du comportement. Le Dispositif Institutionnel Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (DITEP) L'Alouette est un établissement médico-social pouvant accueillir des enfants de 3 à 20 ans présentant des troubles du comportement. L'établissement, inscrit dans une dynamique inclusive, fonctionne sous forme de dispositif : hébergement/accueil de jour/accompagnement vers le milieu ordinaire (file active de 140 jeunes) en multi-site sur le département (luçon, les Herbiers, Challans, La Roche sur Yon) Poste Au sein de l'équipe pluridisciplinaire, nous recherchons un(e) infirmier (ière) en CDI à 0.5ETP sous la convention UCANSS 2.5 jours travaillés : à définir[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Appoigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Secrétariat courant et taches bureautique (standard téléphonique, gestion administrative) Communication d'entreprise et actions commerciales : réseaux sociaux professionnels etc... Vous devez maîtriser les outils informatiques, bureautiques et communication d'entreprise Internet, Word, Excel, Outlook, Powerpoint et autres outils de publications Formation en interne sur les produits commercialisés et les outils de travail, assurée à l'entrée du poste. Salaire fixe CDI ou CDD en temps complet 35 heures. Primes, Mutuelle, Cheque repas

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet d'expertise comptable à taille humaine recherche secrétaire comptable poste à pourvoir au plus vite. Titulaire d'un bac secrétariat ou comptabilité, vous êtes organisé, à l'aise avec les outils bureautiques vous avez un bon sens relationnel, Débutant accepté, une première expérience serait un plus. Sous la supervision du directeur ou d'un collaborateur du cabinet vous intervenez sur - La gestion des appels téléphoniques - L'accueil des clients - La gestion administrative courante - L'organisation et le suivi des dossiers clients - La rédaction de courrier, relances et documents divers - L'établissement de contrat de travail et gestion salariale de base - Saisie comptable basique type SCI, TPE et PME Evolution possible selon le profil

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Rejoindre Gif-sur-Yvette, c'est intégrer une Ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs comme la petite enfance, l'animation, le médico-social, le bâtiment, la voirie, la sécurité, les finances, l'état-civil, le sport, la culture... La ville recrute Un(e) Assistant(e) administratif(ve) en charge de l'accueil du service Urbanisme et Aménagement (H/F) Cadre d'emploi des Adjoints administratifs (catégorie C) Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous accueillez, renseignez le public et contribuez au bon fonctionnement administratif du service. Vos missions : Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique - Renseignement du public sur les aspects règlementaires (notamment le Plan Local d'Urbanisme) - Gestion des rendez-vous Gestion administrative des dossiers d'urbanisme - Enregistrement des dossiers - Transmission des courriers et des décisions - Tenue des registres - Classement, archivage, recherches documentaires - Publication hebdomadaire sur le site de la commune Missions et tâches ponctuelles - Traitement du courrier - Assistance dans la réalisation de support de présentation/note[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e dynamique et organisé/e pour rejoindre notre équipe. Le poste est à pourvoir immédiatement à temps plein 35 heures par semaine. Vos missions : - Gestion des commandes clients et des documents administratifs - Classement, archivage et mise à jour des dossiers - Saisie informatique - Support administratif auprès de la direction et des différents services - Accueil téléphonique et physique des clients Profil recherché : - Expérience souhaitée en secrétariat ou assistanat administratif - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) - Excellent relationnel, sens de la discrétion et de l'organisation - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Lieu : Nanterre Pour postuler : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) candidat(e) pour un contrat de professionnalisation de 18 mois en vue de préparer un Titre Professionnel d'Assistante Dentaire. Vous êtes un(e) professionnel(le) qui travaille en collaboration avec le dentiste. Vous êtes en charge l'accueil des patients, la stérilisation des instruments et l'assistance à la réalisation des soins dentaires. Descriptif du poste : Assister le dentiste dans les tâches quotidiennes de la pratique Préparer les instruments et l'équipement nécessaire pour les interventions dentaires Accueillir et orienter les patients dans la salle d'attente Assurer la propreté et l'hygiène de la salle de consultation avant et après les interventions Gérer l'agenda du dentiste et assurer le suivi des rendez-vous Participer à l'élaboration des dossiers médicaux des patients Assister le dentiste dans la transmission des ordonnances médicales et dans la gestion des stocks de médicaments et de matériels Effectuer des tâches administratives et de secrétariat pour la pratique dentaire Exigences : Connaissances de base en anatomie et en physiologie bucco-dentaire Compétences en radiographie dentaire Capacité à prendre des empreintes dentaires Bonne[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le CMSM, groupe de radiologie multisites reconnu pour la qualité de ses examens et de son accompagnement patient, recherche un/e Secrétaire Médical/e expérimenté/e en radiologie pour rejoindre l'équipe de son cabinet de Saint-Maur-des-Fossés. Vos missions : Au sein d'une équipe dynamique vous assurerez notamment : - L'accueil physique et téléphonique des patients - La prise de rendez-vous et l'orientation selon les protocoles radiologiques - L'ouverture, mise à jour et suivi des dossiers patients - La gestion administrative liée aux examens - La coordination avec les manipulateurs et les radiologues pour assurer la fluidité du parcours patient - Le respect des règles de confidentialité et procédures internes Votre profil - Expérience indispensable en secrétariat médical de radiologie - Maîtrise des logiciels métiers - Sens du service patient, rigueur, organisation et réactivité - A l'aise avec l'informatique et le travail en équipe - Capacité à gérer un flux important en gardant calme et qualité d'accueil Lieu de travail Cabinet CMSM / Saint-Maur-Des-Fossés (Clinique Gaston Métivet) Temps de travail Temps plein 35h - horaires variables selon planning du site [...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Capesterre-Belle-Eau, 97, Guadeloupe, -1

Vous assurerez des missions administratives, comptables et de gestion. Vous participerez à la bonne organisation du travail au sein de l'entreprise et contribue à la gestion financière de celle-ci. Vos missions principales: Secrétariat et Administration : -Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise. -Gérer le courrier entrant et sortant. -Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions. -Assurer la rédaction et la mise en forme de documents administratifs. -Gérer les supplies de bureau et les commandes. -Assurer le classement et l'archivage des documents. Comptabilité : Saisir les écritures comptables courantes. Préparer et suivre les déclarations fiscales et sociales. Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs. Participer à l'élaboration des budgets et des prévisions financières. Assurer le suivi de la trésorerie et des comptes bancaires. Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des comptes annuels.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous serez en charge de : -L'accueil public -L'accueil Téléphonique - La partie numérique ( Maitrise Windows, Excel, Soolus) Prise de poste immédiate. Poste NON Logé. Une expérience en secrétariat serait exigée. Une période d'immersion est possible pour découvrir l'entreprise. Formation par la suite possible.Perennisation du poste à l'issue.

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Agent / Agente de prévention et de sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service accompagnement RH : ACTIVITES PRINCIPALES : Identifier et évaluer les risques professionnels des différents services de la collectivité ; Développer des dispositifs de prévention visant à l'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail ; Conseiller dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail ; Veiller au respect des dispositifs de prévention ; Recenser les agents en situation de handicap et établir les déclarations auprès du FIPHFP, Mettre en œuvre et suivre le DUERP en lien avec les directeurs et chefs de service concernés, Développer la connaissance par les agents et services, des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre (formation interne, sensibilisation, etc..) ; Etablir des rapports et des préconisations concernant les accidents de service ; Gérer le secrétariat de la médecine préventive (convocations, échange avec le médecin, etc.) Assurer le suivi des restrictions médicales et veiller à leur respect ; Assurer le suivi des aménagements de poste en garantissant leur mise en œuvre ; Être force de proposition sur les reclassements liés aux inaptitudes et restrictions[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet d'orthodontie du Dr ROY Isabelle recrute un(e) assistant(e) dentaire (H/F) en contrat de professionnalisation. Votre mission Vous serez formé(e) en alternance (centre de formation + cabinet) aux missions suivantes : - Assistance au fauteuil des praticiens - Accueil et accompagnement des patients - Gestion du planning - Gestion du matériel et de la stérilisation - Participation à l'organisation du cabinet Profil recherché - Aisance relationnelle, esprit d'équipe - Flexibilité - Motivation, rigueur, sens de l'organisation - Aucune expérience exigée, mais un réel intérêt pour le métier d'assistant(e) dentaire est essentiel Compétences nécessaires - Maîtriser les outils bureautiques (pack Office) - Bonne orthographe - Anglais niveau intermédiaire Poste à pourvoir début février / à convenir CDD 18 mois, Contrat de professionnalisation à temps plein de 35h/semaine (28h au cabinet et 7h de cours au CNQAOS d'Annecy) Taux horaire 13.5€ brut de l'heure Pour postuler : envoyez votre CV + lettre de motivation à l'adresse mail suivante : contact.secretariat.roy@gmail.com

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'un service Protection Juridique des Majeurs, sous l'autorité du Chef de Service, l'assistant (e) devra: -Assurer les taches de Secrétariat (frappe de courrier, mise en page etc..) -Assurer les taches Administratives (dossiers administratifs) -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Utiliser les logiciels Métiers -Procéder au classement et à l'archivage des documents Compétences exigées: -Organisé(e) -Très rigoureux(se) Niveau Bac exigé CDD de remplacement Salaire de début de grille à partir de 1900 euros brut pour un 35h par semaine (Convention Collective 66) comprenant la prime Segur

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trouans, 10, Aube, Grand Est

Localisation géographique : TROUANS (10) Vos missions pour ce poste seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique, gérer et trier le courrier ainsi que l'affranchissement ; - Mettre à jour des documents administratifs et reportings, plans de prévention et protocoles de sécurité ; - Suivre les transports, assurer le contact avec les chauffeurs et les sociétés de transport ; - Suivre les formations du personnel, demandes de prise en charge ; - Préparer les déplacements du personnel de chantier (hôtels, location matériel...) ; - Prendre les rendez-vous avec les prestataires et suivre les entretiens de véhicules et matériels ; - Gérer les commandes auprès des fournisseurs et des clients, en assurer la saisie et le suivi ; - Suivre l'enregistrement des chantiers et le classement des notes de frais ; - Gérer le suivi et l'enregistrement comptable de factures fournisseurs ; - Assurer le suivi et la gestion des absences, visites médicales.. Profil recherché : - Niveau type Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat ou assistanat. - Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. - Vous disposez avant tout des prédispositions à l'administration (organisation,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Olemps, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un.e secrétaire médical.e expérimenté(e) et si possible diplômé.e pour rejoindre notre cabinet d'ophtalmologie à Olemps (12). Le.la candidate sera responsable de la gestion administrative du cabinet, en collaboration étroite avec l'équipe du cabinet principal situé à Lescure d'Albigeois (81). Vous vous occuperez de l'accueil des patient.es, de la prise de rendez-vous, de la gestion des dossiers médicaux et de diverses tâches administratives. contrat de 22 heures par semaine, pouvant évoluer. Les candidat.es n'ayant aucune expérience en secrétariat médical ne seront pas retenu.es

photo Responsable foncier / Responsable foncière

Responsable foncier / Responsable foncière

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

POUR CANDIDATER ENVOYER LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIREMENT AVEC CV (SCANNER LES 2 DOCUMENTS EN UN SEUL FICHIER) Missions principales : - Responsable des affaires foncières o Mise en œuvre de la politique foncière de la collectivité (cession, acquisition, déclassement du domaine public, .) o Conseil et expertise dans les domaines de la propriété, urbanisme et code de la voirie routière o Conseil et expertise dans la gestion du patrimoine bâti de la collectivité o Archivage des actes notariés - Tenue du registre des actes o Réalisation des demandes d'estimation auprès du service des Domaines - Chargé du Droit des Sols o Administration des autorisations relatives au droit des sols. o Participation aux travaux d'urbanisme normatif de l'Agglo, correspondant de l'Agglo dans les travaux normatif d'utilisation de l'espace. o Gestion et suivi des contentieux en matière d'urbanisme et de droit des sols o Assistance et conseil auprès des élus et des services dans la prévention du contentieux ( o Administration du Droit de préemption urbain et droit de priorité. o Préparation et participation aux travaux de la CCID. o Conseils sur projets d'aménagements urbains et patrimoniaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise, PROVENCALE DE PEINTURE, est une entreprise familiale en SAS créée en 1987. Elle est implantée sur Miramas. Missions Liste non exhaustive de vos tâches : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs et autres interlocuteurs externes. - Gestion du courrier : réception, tri,.. - Rédaction et mise en forme / Gestion des litiges chantiers avec avocat de courriers, comptes rendus, rapports, notes internes. - Gestion des fournitures de bureau : commandes, suivi des stocks. - Tenue et mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi (EPI, pointages, stock dépôt.). - Réalisation de candidatures aux appels d'offres (AO) en lien avec le service travaux ou la direction. Comprenant l'organisation des classeurs suite à l'attribution du marché - Assistance aux conducteurs de travaux : gestion de demandes administratives courantes, devis divers. - Organisation de rendez-vous + Mise à jour des listings intervention avec les Offices HLM, collectivités ou autres partenaires. - Élaboration des devis, contrats de sous-traitance, préparation et envoi des pièces après validation. - Suivi des mises à jour[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Valoria RH accompagne l'un de ses clients, cabinet d'avocats reconnu, dans le cadre du recrutement d'un assistant juridique F/H. Le cabinet Le cabinet est situé à Marseille et intervient principalement en droit civil, droit processuel et droit commercial des affaires. Il est régulièrement cité dans des décisions de justice rendues notamment par la Cour d'appel d'Aix-en-Provence, le Tribunal judiciaire de Marseille et la Cour d'appel de Paris, témoignant de son expertise et de la technicité des dossiers traités. Le cabinet est composé de trois avocats. Le poste Dans le cadre de son développement, le cabinet souhaite renforcer son organisation en recrutant un assistant juridique F/H. Vous interviendrez en appui direct des avocats, principalement sur l'activité contentieuse du cabinet. Vos missions Secrétariat juridique et gestion administrative courante Préparation et organisation des dossiers contentieux Gestion des procédures via le RPVA (dépôt et suivi des actes, conclusions, pièces) Classement et préparation en amont des conclusions Archivage numérique des pièces et des dossiers Suivi des délais procéduraux et gestion des urgences Interface avec les juridictions et[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes une association d'aide aux victimes et de réinsertion des délinquants qui exerce ses missions sur le département de la Corrèze. Du fait d'un surcroît d'activité, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) afin d'assurer l'accueil du public reçu et assurer les tâches administratives en lien avec l'activité du service. Missions : Sous l'autorité de la directrice et en lien étroit avec les professionnels de la structure, l'employé administratif assure / participe à : l'accueil par téléphone et/ou physiquement du public orienté vers nos services La gestion des mails et du courrier Prise des messages La saisie statistique et administrative des personnes reçues placées sous main de justice La réalisation des attestations de mission L'élaboration du rapport d'activité Enregistrement informatique, préparation des dossiers et archivage Compétences requises : BAC + 2 SECRETARIAT Formation et/ou expérience significative dans la prise en charge du public souffrant de problématiques addictives Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau et à inscrire son action dans une logique partenariale Qualités relationnelles, d'écoute et d'empathie [...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, société spécialisée dans le secteur du BTP, recherche son/sa : EMPLOYE ADMINISTRATIF (TEMPS PARTIEL) F/HRattaché(e) au Pôle Administratif, vous contribuerez aux missions suivantes : - Accueil téléphonique, - Gestion quotidienne des e-mails, - Rédaction de devis et de courriers, - Classement et archivage de documents, - Autres tâches administratives connexes. Diplômé(e) d'un BAC/BAC+2 de type assistant de gestion, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine administratif/secrétariat (idéalement dans le secteur du BTP). Dynamique, organisé(e) et autonome, votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite. Vous maîtrisez impérativement les logiciels Word et Excel. Poste à pourvoir dans le cadre d'un temps partiel 20 heures/semaine (4 heures chaque matin, du lundi au vendredi)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire technique

Emploi Social - Services à la personne

Baume-les-Dames, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au plus près de leurs patients, les Aides Soignants de nos SSIAD les accompagnent dans la prise en charge de leurs soins. En tant que secrétaire vous assurez : - l'accueil physique et téléphonique - la gestion et le tri du courrier (arrivée et départ) - la gestion des courriels - la gestion des tournées quotidiennes des Aides-Soignantes - la gestion des plannings des AS en collaboration avec l'AS relais - la facturation des soins - la gestion des fournitures administratives... Poste en CDI à temps partiel (50 %) au SSIAD / SAAD Doubs Central (Service de Soins Infirmiers A Domicile) Salaire selon Convention Collective Nationale de la Branche de l'Aide, de l'Accompagnement, des Soins et des Services à Domicile Prise de poste : à partir du 15 février 2026 Une expérience en secrétariat administratif est appréciée (dans le secteur de la santé ou du social)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Champagney, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche une secrétaire administrative pour renforcer son équipe. Missions principales : - Gestion administrative des documents (classement et archivage) - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Gestion et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn - Planification et suivi des chantiers Profil recherché : - Formation en secrétariat ou assistanat administratif - Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outils numériques), travail sur MacIntosh - Très bon niveau d'expression orale et écrite - Sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité - Une expérience dans le domaine du BTP serait un atout Qualités attendues : - Autonomie et rigueur - Bon relationnel - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément GTY est une entreprise familiale à l'ambiance conviviale. Poste à pourvoir immédiatement, avec accompagnement à la prise de poste.

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foulbec, 27, Eure, Normandie

Ce poste implique une gestion efficace des tâches administratives et financières afin d'assurer un fonctionnement optimal des opérations comptables. - Assurer la saisie, l'enregistrement des factures et le rapprochement bancaire - Effectuer le suivi des paiements, notamment les relances clients et la déclaration DSN - Gérer diverses tâches de secrétariat telles que le classement et la prise de téléphone Une augmentation de la quotité de travail est envisageable selon votre profil et vos compétences sectorielles.

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Juriste droit public

Emploi Droit - Justice

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Durée du contrat : Du 01/03/2026 au 28/02/2027 Rémunération : à partir de 2136.20 € brut Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle. Restauration : Oui salle de convivialité et restaurant administratif Accessibilité en transport : Arrêt de métro Compans Caffarelli (Ligne B) / Arrêt de bus Compans Caffarelli Parking : Non Déplacement : régional (occasionnel) Contact avec la population pénale : non Télétravail : possible dans le cadre réglementaire Vos activités principales Sous l'autorité de la cheffe de la mission du droit et de l'expertise juridique (MDEJ), l'assistant juridique assiste le responsable RH dans le traitement des recours administratifs et contentieux initiés par les agents pénitentiaires ; et est amené à exercer les missions suivantes : - Soutien juridique aux services déconcentrés et établissements ; - Contrôle de la motivation en droit et en fait des décisions ; - Rédaction des décisions administratives[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

SECRÉTAIRE BÂTIMENT - ÉLECTRICITÉ / PLOMBERIE (H/F) Entreprise du bâtiment à taille humaine, spécialisée en électricité et plomberie, recherche une secrétaire administrative pour accompagner son développement et assurer une gestion fluide de l'activité. Nous attachons une grande importance aux relations de travail, à la confiance et à la communication. - Missions: Accueil téléphonique et gestion des appels clients Gestion des mails Organisation et suivi du planning d'interventions Création et suivi des devis et factures Relances clients et suivi administratif Coordination entre les artisans et les clients Classement et organisation des dossiers - Profil recherché: Expérience en secrétariat bâtiment / artisanat appréciée À l'aise avec les devis, la facturation et le planning Très bon relationnel téléphonique Organisée, rigoureuse et autonome Capable de gérer les urgences et les priorités Bonne maîtrise des outils informatiques - Contrat: CDD ou CDI Temps plein Poste basé sur Montpellier et alentours - Rémunération: Selon profil et expérience Poste stable et structurant pour l'entreprise - Pourquoi nous rejoindre: Entreprise à taille humaine Ambiance[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le poste Statut : titulaire de la fonction publique hospitalière / CDD / CDI Catégorie : C ou B (si AMA) Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : Horaires régulés en fonction du service, du lundi au vendredi soit de : - 9h00 à 17h00 - 8h00 à 17h00 - 9h00 à 18h00 - 8h00 à 18h00 - 9h00 à 16h00 - Repos fixe - Organisation du temps de travail : du lundi au vendredi - base de 37h30 Lieu de travail : Pôle Le Blanc Déplacements liés à la fonction : oui - Consultations externes : Le service de consultations externes de chirurgie reçoit en activité programmée des patients adressés par leur médecin traitant ou par d'autres médecins spécialistes pour la réalisation des actes de diagnostic, de suivi ou de traitement. Il s'agit d'un lieu clé dans le parcours de soins du patient. - Chirurgie hospitalisation complète : Le service de chirurgie hospitalisation complète est une unité de 10 lits sous la responsabilité d'un chirurgien polyvalent. Le bloc-opératoire fonctionne uniquement en journée et 4 jours par semaine. Dans cette unité, on retrouve également 2 lits pour l'étude du sommeil. Les patients sont admis la nuit principalement. - UMCA : L'unité[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Le poste Statut : titulaire ou contractuel Catégorie : C Organisation du travail : - Poste à temps plein - Horaires : amplitude de 8h00 à 17h30 - Repos fixe - Organisation du temps de travail Lieu de travail : Châteauroux, Le Blanc, Issoudun Déplacements liés à la fonction : oui - Missions principales Réaliser tout ou partie d'opérations manuelles simples de diverses natures, parfois accompagnées d'opérations de saisie de données (collecte, manutention de produits ou d'objets, préparation de livraison, transport de biens, distribution, livraison de biens, transport non sanitaire de personnes...), en appliquant les consignes données. - Missions spécifiques en lien avec la qualité Maintien de la certification QUALIOPI - Autres missions spécifiques Aide ponctuelle aux secrétariats : tri de copies, photocopies, classement, archivage. Participation à des surveillances d'évaluations, d'épreuves de sélection - Fonction d'encadrement Pas de fonction d'encadrement Activités - Assurer la logistique de proximité sur les différents sites de formation - Assurer le transport des différentes commandes entre les sites de formation - Installer les salles de cours[...]

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Superviseur / Superviseuse de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle immobilier et logistique est chargé de la valorisation et de l'entretien du patrimoine des services de l'État dans un contexte de déploiement des mesures de transition écologique, de sobriété énergétique et de réduction des dépenses. Le contrôleur de travaux conduit les opérations immobilières : accueil des entreprises, vérification des devis présentés, planification des interventions, validation des plans de prévention, suivi et contrôle des travaux sur site (réunions chantier, contrôle délais, vérification normes sécurité, contrôle respect règles de l'art, conformité avec commande) et assure la certification des services faits. Votre environnement professionnel : - Activités du service : Le secrétariat général commun des Landes assure pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles des fonctions administratives, logistiques, financières et budgétaires, numériques et ressources humaines. Soit la gestion de plus de 400 agents répartis dans un parc immobilier d'une quinzaine immeubles domaniaux. - Composition et effectifs du service : Le pôle immobilier et logistique est composé de 7 collaborateurs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Oudon, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche pour son EHPAD d'Oudon, un gestionnaire administratif (H/F) à 50 % dès que possible pour 1 mois renouvelable. Mission générale : Accueil physique et téléphonique de la résidence. Assurer le secrétariat des admissions, la facturation, taches RH Activités spécifiques : - Accueillir les résidents, les patients, les informer du dossier d'admission, les conseiller lors de l'admission, - Créer le dossier administratif du résident, patient et le mettre à jour à chaque changement de situation, - Elaborer la paie, gestion administrative des dossiers des agents. - Réaliser la facturation de l'hébergement, des recettes annexes (titres de recette). - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques. - Distribuer le courrier des résidents. - Collecter les informations médico-administratives relatives à l'activité des services (tableau de bord). Les plus du CHEL : - Restaurant du personnel ; - Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ; - Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du secrétariat de direction composé de 2 assistantes de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités de la directrice de l'organisme et des autres agents de direction. - Vous gérez les relations internes et externes de la directrice : réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messageries, rendez-vous, réunions et déplacements. - Vous assurez la préparation et le suivi de dossiers en lien avec la directrice, les agents de direction ou auprès de certaines instances (Conseil d'administration, CSE, commissions, groupe de travail.). - Vous élaborez, mettez en forme et rédigez les courriers, documents et comptes rendus de réunions. - Vous suppléez vos collègues assistantes de direction. - Vous pouvez vous voir confier la gestion de dossiers spécifiques en lien avec votre activité. Vous disposez de qualités relationnelles avérées. Vous êtes disponible et avez un sens de l'écoute développé. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre dynamisme, votre polyvalence et vous savez faire preuve d'adaptabilité. Vous maîtrisez les outils bureautiques, numériques[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Bonjour dans le cadre d'un accroissement d'activité , nous recherchons un(e) assistant (e) dentaire qualifié(e)(e) libre de suite pour un contrat cdd. Le temps sera partagé entre le travail en secrétariat et accueil et travail au fauteuil . Au sein d'une équipe sympathique, dynamique et bienveillante, vous intégrez un cabinet récent composé de 7 praticiens (omni, implanto, ) et 6 assistants dentaires , empreintes optiques, ainsi que 2 secrétaires à temps plein. Contrat 35 h du lundi au vendredi sur des amplitudes de 08h à 19h. Possibilité de CDI par la suite . Profil recherché avec expériences en domaine dentaire impératif POSTE A POUVOIR DE SUITE Contact mail avec cv et lettre de motivation obligatoire ou venez nous rencontrez au cabinet (6 BOULEVARD DE LA PAIX à Vannes).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oost-Cappel, 59, Nord, Hauts-de-France

ACCUEIL ET SECRETARIAT - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures ainsi que la gestion du courrier. Dactylographier et mettre en forme tous les documents administratifs et commerciaux - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs. ETABLIR LES PLANNINGS - Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs et les planifier - Gérer le planning mural avec la répartition des bennes. Une expérience en comptabilité et la bascule est GESTION DES ACHATS AU DETAIL ET FERRAILLES - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage dans le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers ainsi que des bons d'achat et factures de vente et d'achat. GERER LES TRANSPORTEURS - Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site - Etablir les tickets de pesée, les bons d'expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre cabinet dentaire, idéalement situé en centre-ville de Douai, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante composée de 6 chirurgiens-dentistes, 5 assistantes dentaires et une secrétaire, au sein d'un environnement de travail moderne et convivial. Organisation du poste Le temps de travail est réparti en deux missions distinctes : * 17h30 en soutien administratif pour l'ensemble du cabinet, en collaboration avec la secrétaire déjà en poste * 17h30 dédiées à l'assistanat administratif d'un praticien spécialisé en orthodontie Horaires de travail * Lundi : 9h-13h / 14h-18h30 * Mardi : 13h30-18h * Mercredi : 8h30-12h30 / 13h30-18h30 * Jeudi : 13h-18h * Vendredi : 9h-13h / 14h-18h Missions principales: * Accueil physique et téléphonique des patients * Gestion des emails et de l'agenda des praticiens * Suivi administratif : feuilles de soins, demandes d'entente préalable * Mise à jour des dossiers patients (coordonnées, informations administratives) * Encaissement des honoraires, facturation et relances * Information et accompagnement des patients concernant les soins, devis et modalités de règlement Profil recherché[...]

Ressources supplémentaires